İL YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

İl Yazı İşleri Müdürlüğüne bağlı Evrak ve İşlemler Şefliği eliyle yönetmelikle verilen aşağıda belirtilen görevleri yürütmektedir.

     1. Evrak şefliğinin Görevleri :

     A- Valilik adına gelen evrakı almak, kaydetmek, görevli mercie, kişi veya ilgili birimlere dağıtıp ulaştırmak,
     B- Valiliğe postayla gönderilen veya kurum ve kuruluşların görevli dağıtıcılarınca getirilen dilekçelerle ilgili havale ve yazışmaları yapmak, sonuçlarını izlemek ve gerekli hallerde ilgililere bilgi vermek,
     C- Valilik bürolarından çıkan evrakı kaydetmek, dağıtmak veya postalamak,
     D- Gerektikçe evrak hareketi ile ilgili istatistiki bilgi ve rapor hazırlamak.

     2. İşlemler Şefliğinin Görevleri :

     A- Valiliğin kanun, tüzük, yönetmelik ve Bakanlar Kurulu Kararlarının yayımlanması ile ilgili görevini yerine getirmek, genelge çıkarılması ile ilgili işlemleri yürütmek,
     B- Vali, vali yardımcısı, hukuk işleri müdürü, kaymakam adayı gibi Bakanlık personelinin il kademesinde izlenmesi gereken özlük işleriyle yönetmelikte yer alan büro personelinin atanma, yer ve görev değiştirme, kademe ilerlemesi, derece yükselmesi gibi işlerini yürütmek, tayini valiliğe ait devlet memuru adaylarının yemin işlerini düzenlemek, ilgili memurların sicillerini tutmak, saklamak ve değişiklikleri izlemek, disiplin cezası ve ödüllendirme işlerini yürütmek, izin, memurluğun sona ermesi ve emeklilik işlerini düzenlemek, yürütmek ve izlemek, meslekiçi eğitim çalışmalarını yürütüp geliştirmek,
     C- İldeki, kamu personelinin görev kıyafetleri veya günlük çalışma saatlerinin tespiti ile ilgili konularda, valinin direktifi doğrultusunda gerekli işleri yapmak,
     D- İlgili personelin askerliğinin ertelenmesi ve diğer özlük işlerini yürütmek,
     E- Valiliğin il genel idare kuruluşları, bölgesel kuruluşlar, kamu iktisadi teşebbüsleri ve özel iş yerleri üzerindeki gözetim ve denetim yetkilerinin kullanılmasına ilişkin işleri yürütmek,
     F- İçişleri daireleriyle ilgili olduğu halde açıkça bir birimi ilgilendirmeyen dilekçeleri izlemek ve ilgililere bilgi vermek,
     G- Genel bütçeden gönderilen ödeneklerin gider tahakkuklarını yapmak, demirbaş, mefruşat, kırtasiye, akaryakıt gibi ayniyat ve mutemetlik, gerektiği hallerde daire müdürlüğü iş ve işlemlerini yürütmek, bakım ve temizlik işlerini gözetmek, Bayrak Kanunu hükümlerinin Vilâyet Konağında uygulamasını sağlamak, arşiv işlerini, düzenleyip, yürütmek,
     H- Tabii afetler ile ilgili olarak verilen görevleri yürütmek,
     I - Lozan Antlaşması hükümleri çerçevesinde, azınlığa ait dini, hayrî, sıhhî, sosyal, eğitsel ve kültürel müesseseler ile bunların kamu kurum ve kuruluşlarıyla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
     J- Vali tarafından verilen diğer işleri yapmaktır.

.